企道ERP管理軟件家具行業(yè)整體解決方案

　　1. 行業(yè)特點(diǎn)

　　首先，家具行業(yè)屬于歷史悠久的傳統(tǒng)手工行業(yè)，雖然隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，部分環(huán)節(jié)開始采用機(jī)械作業(yè)，但從整體上來說機(jī)械化作業(yè)程度還是不高，一些重要的工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)。在從業(yè)人員方面，“重專業(yè)技術(shù)人才，輕綜合管理人才”的傳統(tǒng)給企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組造成極大的障礙，而生搬硬套那些通用的模式又很難達(dá)到預(yù)期效果。

　　第二，家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短，這給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。如果按照通常的作業(yè)方式，基本數(shù)據(jù)資料收集整理需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，往往在BOM資料建好之前，產(chǎn)品就已經(jīng)出貨了。

　　第三，家具行業(yè)所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實(shí)木材料，受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號(hào)、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。

　　第四，訂單中往往還會(huì)遇到產(chǎn)品編號(hào)與實(shí)物是否匹配的問題，同一款產(chǎn)品可能會(huì)隨時(shí)更換材料、配件和產(chǎn)品組合方式。比如某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮，但是根據(jù)廠家和客戶的習(xí)慣，對(duì)于形狀、規(guī)格相同的產(chǎn)品通常使用相同的產(chǎn)品編號(hào)。這樣一來，如何建立BOM資料、控制采購數(shù)量、確定領(lǐng)料的材料和數(shù)量等問題就成為關(guān)鍵所在。

　　第五，在生產(chǎn)管理方面，家具生產(chǎn)過程分為備料、薄皮、組裝、油漆、包裝等環(huán)節(jié)，各階段之間的管控重點(diǎn)不相同:備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產(chǎn)批量;油漆、包裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn)。這些管理特點(diǎn)是通用ERP軟件無法顧及的。

　　最后，家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機(jī)性較強(qiáng)，無法按部就班地運(yùn)作。某個(gè)產(chǎn)品今天在這條生產(chǎn)線生產(chǎn)，明天可能就會(huì)調(diào)到另外一條生產(chǎn)線生產(chǎn)，也可能委托給其它廠商生產(chǎn)。如此就增加了生產(chǎn)計(jì)劃安排的難度。

　　企道ERP系統(tǒng)的管理思想和流程完全符合家具行業(yè)的管理規(guī)范及ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的要求。系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、制造管理、采購管理、銷售管理、分銷管理、庫存管理、倉庫管理、運(yùn)輸管理、生產(chǎn)計(jì)劃和排程、決策支持管理等模塊。涵蓋家具企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)商關(guān)系管理等管理內(nèi)容，全面提高家具企業(yè)科學(xué)管理的水平。

　　企道ERP將知識(shí)管理和資源管理融入系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)的管理，將產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、銷售、采購、人力資源等知識(shí)與資源有效管理起來,將分散的個(gè)人資源企業(yè)化，保護(hù)客戶資源與設(shè)計(jì)文檔等重要信息，保障家具企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

　　企道ERP通過建立數(shù)據(jù)倉庫和分析模型，為家具企業(yè)決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的各種業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，強(qiáng)大的分析、查詢、預(yù)測(cè)功能為決策者提供強(qiáng)有力的支持。

　　企道ERP的所有用戶界面統(tǒng)一友好，操作靈活、簡便，使每個(gè)操作者(甚至從未使用過電腦者)經(jīng)簡單培訓(xùn)后均能學(xué)會(huì)使用。

　　企道ERP從原材料采購開始進(jìn)行全面的成本管理及控制，分析和控制產(chǎn)成品的實(shí)際生產(chǎn)成本(料、工、費(fèi))。 ERP的物品編碼科學(xué)分級(jí)管理，將產(chǎn)品的各種特性納入物品編碼體系中，加強(qiáng)產(chǎn)品的管理和查詢。由于各個(gè)家具企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品和物料本身的編碼方式是不同的，這就造成了編碼的隨意性和不科學(xué)性。根據(jù)編碼的唯一性原則、易使用和易擴(kuò)展性原則，用戶須在新的系統(tǒng)實(shí)施過程中，建立新的在全公司內(nèi)統(tǒng)一使用的產(chǎn)品、物料、設(shè)備、備件編碼體系。編碼體系須使用國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 14885-94)或美國庫存管理協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)等經(jīng)過驗(yàn)證和考驗(yàn)的系統(tǒng)。

　　企道ERP支持家具企業(yè)工資管理的各種模式，包括車間生產(chǎn)工人的計(jì)件工資，具有計(jì)時(shí)工資、績效工資、業(yè)績提成計(jì)算和薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等功能。

　　企道ERP可按家具企業(yè)的物流管理特點(diǎn)設(shè)計(jì)多庫管理，如成品庫、原材料庫、半成品庫、輔料庫、呆滯品庫及區(qū)域配送中心等。并對(duì)配送中心和倉庫進(jìn)行庫區(qū)、庫位等多層次、立體化的管理，支持標(biāo)準(zhǔn)RF設(shè)備及條碼自動(dòng)管理，通過各種庫存管理的優(yōu)化算法，對(duì)庫存和物流過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、控制和跟蹤。

　　企道ERP財(cái)務(wù)模塊與其它系統(tǒng)模塊的無縫鏈接，使企業(yè)運(yùn)營的每個(gè)環(huán)節(jié)均反映到財(cái)務(wù)，使企業(yè)管理者了解每筆款項(xiàng)的來龍去脈和每項(xiàng)成本的出處。系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)的第三方財(cái)務(wù)軟件接口，與現(xiàn)行的流行財(cái)務(wù)軟件可同時(shí)使用，充分保護(hù)客戶的投資。

　　企道ERP軟件內(nèi)各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表以支持決策，自由報(bào)表任意格式輸出。對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)(KPIs)進(jìn)行定義和分析，把企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成內(nèi)部和外部的關(guān)鍵指標(biāo)(KPIs)，使企業(yè)的決策者從戰(zhàn)略高度監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)行。

　　2. 企道ERP系統(tǒng)主要功能模塊簡介

　　企道 ERP系統(tǒng)是以ERP/MRP-II原理為主要理論依據(jù)，并結(jié)合大中國地區(qū)(大陸、臺(tái)灣、香港等)企業(yè)實(shí)際情況，歷經(jīng)多年開發(fā)的企業(yè)管理軟件。企道系統(tǒng)包含計(jì)劃流、訂單流、物流、資金流四種信息流程，四種信息流之間互相影響、互相制約、相互關(guān)聯(lián)，覆蓋了企業(yè)大部分的管理工作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的高度集成。我們確信企道系統(tǒng)將有助于企業(yè)全方位提高管理水平，提高企業(yè)綜合競爭力，能為企業(yè)管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化作出貢獻(xiàn)。

　　值得一提的是：企道系統(tǒng)和以財(cái)務(wù)為核心來開發(fā)的企業(yè)管理軟件有著本質(zhì)的區(qū)別，其核心功能是物控、計(jì)劃和生管，突出實(shí)用性和可用性，講究具體的業(yè)務(wù)流程，并推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上以主流財(cái)務(wù)軟件公司開發(fā)的MRP/ERP系統(tǒng)為例，其之所以未能成功進(jìn)入企管軟件行業(yè)，除了財(cái)務(wù)軟件本身的局限外，也和其不熟悉具體的生產(chǎn)管理模式不無關(guān)聯(lián)。

　　銷售管理

　　管理目標(biāo)

　　建立一整套面向并全面管理銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的銷售管理體系，包括客戶信息、客戶報(bào)價(jià)、訂單評(píng)審、客戶定制、銷售訂單的建立與批準(zhǔn)、出貨、應(yīng)收帳款回籠情況等，以及提供必要的銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。

　　管理客戶信息、價(jià)格管理、銷售員管理;處理銷售送貨及退貨，保證按時(shí)完成客戶的訂單。正確處理客戶報(bào)價(jià)，及時(shí)處理客戶訂單并監(jiān)督按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨;掌握客戶應(yīng)收帳做好收款的準(zhǔn)備工作。做好客戶關(guān)系管理，以期獲得更多的訂單，配合計(jì)劃部門、采購部門、生產(chǎn)部門做好計(jì)劃修改而帶來的其它問題。

　　采購管理

　　管理目標(biāo)

　　建立一整套規(guī)范的采購業(yè)務(wù)管理流程，能及時(shí)方便的對(duì)采購訂單進(jìn)行新增、修改、審批、查詢操作，對(duì)采購訂單交貨情況進(jìn)行跟蹤，并能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)審。

　　有效地管理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及供貨信息，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的管理和評(píng)審，對(duì)供應(yīng)商的交期、品質(zhì)、價(jià)格進(jìn)行全面的分析與比較，選擇綜合情況最好的供應(yīng)商，以提高供應(yīng)商供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性、交數(shù)準(zhǔn)確性，同時(shí)降低物料的采購成本;根據(jù)物料需求情況及庫存情況，安排采購計(jì)劃并監(jiān)督采購進(jìn)度的執(zhí)行;實(shí)施合理的采購計(jì)劃并進(jìn)行嚴(yán)格的審批，嚴(yán)格控制物料的庫存，避免物料積壓或短缺。

　　庫存管理

　　管理目標(biāo)

　　建立一整套規(guī)范的倉庫管理流程，能全面反映采購入庫、加工領(lǐng)料、超領(lǐng)、退料、入庫及成倉出貨等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并能方便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，為其它業(yè)務(wù)部門進(jìn)行決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的資料。

　　倉庫管理模塊幫助企業(yè)的庫存管理人員全面控制及管理庫存物料的入庫、出庫、調(diào)撥及盤點(diǎn)調(diào)整等日常工作，實(shí)時(shí)維護(hù)庫存帳務(wù)，以保證庫存資料的動(dòng)態(tài)最新性，以達(dá)到降低庫存水平、減少資金占用、避免庫存積壓或短缺現(xiàn)象、最終保證生產(chǎn)順利進(jìn)行及及時(shí)交貨給客戶的目的。

　　托外加工管理

　　管理目標(biāo)

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)托外加工廠商全面的掌控與評(píng)審，包括外發(fā)加工價(jià)格、品質(zhì)、交期。安排托外加工生產(chǎn)計(jì)劃，監(jiān)督其交貨進(jìn)度，托外加工廠商根據(jù)托外加工單進(jìn)行領(lǐng)發(fā)料及入庫，并可隨時(shí)查詢托外加工廠商的物料明細(xì)狀況和交貨進(jìn)度，并對(duì)托外加工加工成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

　　生產(chǎn)控制

　　管理目標(biāo)

　　按照生產(chǎn)計(jì)劃生成加工單，實(shí)現(xiàn)對(duì)加工領(lǐng)料、生產(chǎn)進(jìn)度的控制，并能根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和物料供應(yīng)情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，達(dá)到計(jì)劃性與靈活性的統(tǒng)一。

　　MTO計(jì)劃 管理目標(biāo)

　　最大限度的滿足客戶需要，能夠靈活的根據(jù)銷售單來安排生產(chǎn)計(jì)劃、資源計(jì)劃、采購計(jì)劃，確保銷售單按時(shí)、按質(zhì)完成;且當(dāng)生產(chǎn)、采購發(fā)生異常時(shí)能迅速做出調(diào)整，預(yù)估可能發(fā)生的各種情況，以最小的代價(jià)達(dá)到最好的效果。

　　產(chǎn)品管理

　　管理目標(biāo)

　　提供良好的平臺(tái)為研發(fā)、工程部構(gòu)建企業(yè)的工程靜態(tài)資料，包括構(gòu)建企業(yè)完整的物料編碼體系，層次清晰的BOM物料清單，標(biāo)準(zhǔn)的工藝路線，并為研發(fā)、工程部以后的日常維護(hù)和查詢提供強(qiáng)有力的支持。

　　EDI功能

　　管理目標(biāo)

　　提供集團(tuán)關(guān)系企業(yè)或供應(yīng)鏈其它企業(yè)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)拋轉(zhuǎn)基礎(chǔ)資料或事物單據(jù)，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和及時(shí)性。

　　3. 實(shí)施企道ERP系統(tǒng)的效益分析

　　作為現(xiàn)代企業(yè)的管理者，有著共同的追求：如最短的生產(chǎn)周期、最合理地利用企業(yè)資源、最高的勞動(dòng)生產(chǎn)率、最低的生產(chǎn)成本、最低的庫存、準(zhǔn)確的交貨日期、最大的市場(chǎng)應(yīng)變能力，最終目的獲得最高的利潤。當(dāng)今社會(huì)，競爭激烈，而如何提高企業(yè)競爭力，已是每一位管理者所無法回避的問題。

　　MRP-II/ERP系統(tǒng)，已成為企業(yè)管理事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，已為西方各發(fā)達(dá)國家廣泛采用，根據(jù)APICS(美國生產(chǎn)庫存控制協(xié)會(huì))等的統(tǒng)計(jì)資料，采用適當(dāng)?shù)墓芾硇畔⑾到y(tǒng)，將大大提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競爭力，其主要表現(xiàn)在：

　　1)降低庫存

　　降低包括原材料、在制品和產(chǎn)品的庫存，降低庫存資金;

　　加快資金周轉(zhuǎn);

　　降低庫存盤點(diǎn)誤差(控制在1%～2%);

　　減少庫存損耗;

　　2)合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，改善勞力運(yùn)用狀況

　　間接勞動(dòng)力(管理人員)成本降低 ;

　　減少加班時(shí)間 ;

　　減少停工待料 ;

　　提高勞動(dòng)生產(chǎn)率(5%～15%);

　　3)準(zhǔn)時(shí)交貨，提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量，增加客戶對(duì)公司的信任度

　　準(zhǔn)時(shí)交貨履約率可達(dá)(90%～100%)，提高企業(yè)的信譽(yù);

　　加強(qiáng)產(chǎn)銷配合，提高市場(chǎng)競爭力;

　　4)降低企業(yè)總成本

　　減少手工出錯(cuò);

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