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ERP實(shí)施前先和老板定規(guī)矩

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/14 11:12:18
 在與很多做ERP實(shí)施的顧問(wèn)聊天的過(guò)程中,或者是在給公司或合作伙伴的實(shí)施顧問(wèn)做培訓(xùn)時(shí),我會(huì)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:你在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的最大困難是什么?

  這個(gè)問(wèn)題的答案有很多,包括:

  1.客戶的老板對(duì)信息化一點(diǎn)也不懂,但卻瞎指揮,使得我們的項(xiàng)目沒(méi)法做;

  2.客戶方項(xiàng)目組的人員經(jīng)常變,培訓(xùn)完一輪又一輪,項(xiàng)目推進(jìn)不了;

  3.客戶的需求刁鉆怪異,而且還固執(zhí),軟件產(chǎn)品根本無(wú)法實(shí)現(xiàn);

  4.客戶公司各個(gè)部門勾心斗角,系統(tǒng)實(shí)施時(shí)誰(shuí)也不配合誰(shuí),沒(méi)法做;

  5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作量太大,客戶操作人員嫌工作量大,進(jìn)度沒(méi)有把握;

  6.客戶操作人員的基礎(chǔ)太差,系統(tǒng)的推進(jìn)對(duì)牛彈琴;

  ……

  在說(shuō)到這些困難的時(shí)候,我們的一個(gè)實(shí)施顧問(wèn)(新手)還跟我舉了一個(gè)生動(dòng)的例子:“在一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,客戶老總對(duì)項(xiàng)目不聞不問(wèn),只聽(tīng)他的員工進(jìn)行匯報(bào)。而ERP項(xiàng)目實(shí)施時(shí)誰(shuí)都知道,具體操作人員需要準(zhǔn)備大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不停地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,而且還有很多操作習(xí)慣要改正過(guò)來(lái),甚至還有一些他們?cè)瓉?lái)偷懶沒(méi)有做的事情也要做,這個(gè)時(shí)候操作人員不是一肚子的抱怨才怪呢!把這一肚子的抱怨反饋到老總那里去了,老總自然就認(rèn)為我們實(shí)施不力,甚至被客戶老總指著鼻子罵。我們的項(xiàng)目實(shí)施到驗(yàn)收階段,客戶老總總覺(jué)得我們沒(méi)有做什么事情,又要收錢走人了,所以打心眼里就想把我們當(dāng)成免費(fèi)員工來(lái)用,項(xiàng)目驗(yàn)收更是一拖再拖,這一拖就是三個(gè)月之后了。為了這個(gè)項(xiàng)目我們費(fèi)了不少精力,但總感覺(jué)做這個(gè)項(xiàng)目是吃力不討好!”

  上面他列舉的問(wèn)題可能在不同的客戶現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)碰到,這些是客戶的現(xiàn)實(shí)情況,我們必須要面對(duì)。再說(shuō)了,為什么會(huì)有實(shí)施顧問(wèn)這個(gè)職業(yè)的?就是因?yàn)槲覀兊目蛻艋A(chǔ)差、人員不穩(wěn)定、老板不懂才需要花大把的實(shí)施費(fèi),請(qǐng)我們這些人為客戶提供服務(wù)。如果ERP實(shí)施像安裝一個(gè)電燈泡這么簡(jiǎn)單,那ERP的實(shí)施費(fèi)還能收這么高嗎?ERP顧問(wèn)的收入還有保障嗎?所謂的“有難度才有收入”就是這個(gè)理。

  與客戶老板溝通至關(guān)重要

  這些問(wèn)題看似都不在ERP項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)的掌控范圍之內(nèi),但卻都是一些客戶方客觀存在的問(wèn)題,所有這些問(wèn)題的根源在于一個(gè)字――人。在ERP項(xiàng)目的三大核心要素人、產(chǎn)品、流程中,只有人是活的,人會(huì)帶來(lái)許多變數(shù)。在這些變數(shù)面前,如果要我們的ERP顧問(wèn)直接去解決的話,那的確是心有余而力不足,因?yàn)槲覀兊腅RP顧問(wèn)不是企業(yè)的掌控者,更不是這群人的掌控者。但這并不意味著我們的ERP實(shí)施顧問(wèn)就真的無(wú)計(jì)可施了。

  在一個(gè)ERP項(xiàng)目啟動(dòng)之前,我們是否可以將人的要素中的許多變量變成常量呢?因?yàn)樯婕暗降氖侨耍晕覀兊膶?shí)施顧問(wèn)就需要展示其專業(yè)能力中的一項(xiàng)――溝通能力,與項(xiàng)目中涉及到的人進(jìn)行溝通。而與這些人的溝通當(dāng)中,最重要的莫過(guò)于和企業(yè)的核心人物――企業(yè)老板溝通了。

  與老板溝通,我認(rèn)為是在項(xiàng)目啟動(dòng)階段最為核心,也最為重要的問(wèn)題。只有在這個(gè)環(huán)節(jié)取得了老板的認(rèn)可與支持,才有可能在后續(xù)的項(xiàng)目環(huán)節(jié)中充分協(xié)調(diào)客戶的資源,并推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)。


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