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升級OA系統(tǒng)應考慮的因素

發(fā)布時間:  2012/5/27 22:01:11
 在升級企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)時,必須考慮各種可以影響自動化效率的各種因素。這些因素包括預算,通信基礎設施的變化等。但有兩個因素是必須考慮的,人才的培養(yǎng)和辦公場所的選擇:
  與辦公自動化相關(guān)的人員,基本上包括了所有辦公自動化的用戶和自動化系統(tǒng)和工具的供應商。各種各樣的人,包括軟件和硬件工程師,管理信息科學家,管理人員,中級工人,秘書,這些人都在使用自動化習系統(tǒng)。變化會對一些工人有困難,但只有變化才能使一個團隊更有競爭力。
  辦公自動化的需要的工作場所往往涉及到預算和員工的生理機能、交流以及管理信息。設備、布線、培訓、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。最近研究發(fā)現(xiàn),如患有重復動作綜合癥的人,就不合適使用自動化產(chǎn)品。復動作綜合癥是一種醫(yī)學紊亂,這個與長期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣,環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況,這個與計算機的輻射有關(guān)。
發(fā)展方向
 
  隨著人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領用、流轉(zhuǎn)、 報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會議等等。
  目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲最高的還是,希望能把OA擴展到手機上,公司管理者隨時可以看到待審批事件。
  OA發(fā)展到現(xiàn)在,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然,這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,但從應用上來說還剛剛開始,我們可以肯定的說,OA平臺化的時代已經(jīng)到來。
  OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展,就是因為OA的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務兼管,從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè),一直是需求推動技術(shù)的發(fā)展,OA這種轉(zhuǎn)變正是近年來乃至未來企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。
  OA要想解決以上的問題,必須具有平臺化的特征,這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性,允許用戶方便的自定義各種業(yè)務流程和表單,和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合,生成各種統(tǒng)計報表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰,目前最具代表性的OA平臺QQ530997服務器租用托管

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