九思軟件作為“集團(tuán)化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”和“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”大獎(jiǎng)的獲得者,在集團(tuán)化OA辦公自動(dòng)化建設(shè)方面有豐富的閱歷和技術(shù)儲(chǔ)備,因此我們采訪了九思軟件的CTO,結(jié)合新技術(shù)、新產(chǎn)品,研討了集團(tuán)OA門戶建設(shè)的幾大陷阱。
陷阱一、不支持門戶之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)的OA,往往信息只能發(fā)布到一個(gè)門戶上,而集團(tuán)企業(yè)OA,信息一方面通過(guò)不同門戶進(jìn)行了信息隔離和權(quán)限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互,比方說(shuō),集團(tuán)發(fā)了一個(gè)人事任命公告,一方面需要在集團(tuán)門戶上展現(xiàn),一方面又需要在所在子公司的門戶展現(xiàn)。
陷阱二、不支持系統(tǒng)之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)往往信息化起步較晚,業(yè)務(wù)系統(tǒng)較少,而集團(tuán)企業(yè)多數(shù)情況下存在各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在門戶上的信息關(guān)聯(lián),成為不得不考量的因素。比方說(shuō),HR系統(tǒng)中的待辦事項(xiàng),可以直接在OA系統(tǒng)中展現(xiàn)。
陷阱三:不支持?jǐn)?shù)據(jù)的局部刷新和交互
傳統(tǒng)的OA系統(tǒng),因?yàn)榧夹g(shù)落后,門戶有新的信息,必須與服務(wù)器做整頁(yè)的交互,才能夠換回一條信息的更新,在集團(tuán)企業(yè)里,因?yàn)橛脩魯?shù)眾多,這種大流量低效率的交互,必然嚴(yán)重影響到系統(tǒng)的性能,頁(yè)面打開(kāi)速度一般很慢,網(wǎng)絡(luò)擁堵厲害。而最新的技術(shù)多是采用AJAX,可以針對(duì)banner進(jìn)行局部信息的刷新和交換,從而大大降低了對(duì)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的要求,降低網(wǎng)絡(luò)成本和服務(wù)器成本。
陷阱四:不支持多線程技術(shù)
很多低端的OA產(chǎn)品,迄今采用的還是傳統(tǒng)的C/S模式的門戶技術(shù),就是單線程頁(yè)面處理,一個(gè)工作界面不關(guān)掉,就無(wú)法啟動(dòng)另外一個(gè)工作界面,這必然導(dǎo)致工作效率的下降。比方說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)在處理一個(gè)待報(bào)銷流程時(shí),往往需要同時(shí)打開(kāi)出差計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)程等多個(gè)頁(yè)面進(jìn)行決策支持,因此多線程技術(shù)就變的特別重要。