Office軟件技巧:Word文檔巧“縮”篇幅 |
發(fā)布時(shí)間: 2012/7/28 17:07:50 |
我們?cè)谶M(jìn)行Word文檔編輯的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況:文檔最后一頁(yè)只有一兩行甚至幾個(gè)字,卻要占用一整頁(yè)。多費(fèi)一張紙是小事,那寥寥幾行占據(jù)一頁(yè)顯得版面也不好看。與其費(fèi)勁地去斟酌該刪除哪些字句,不如靈活地使用Word的“減少一頁(yè)”功能。
選擇“打印預(yù)覽”,在工具欄(“打印預(yù)覽”的工具欄)中點(diǎn)擊“減少一頁(yè)”圖標(biāo),再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。那超出整頁(yè)的幾行就被“安排”了,而且原來(lái)的段落不變。該功能雖然可以對(duì)多頁(yè)進(jìn)行縮減頁(yè)面的操作,但那樣會(huì)因?yàn)樽煮w過(guò)小而難以閱讀。所以,該方法特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁(yè)文檔,如信件、海報(bào)、備忘錄等。 本文出自:億恩科技【www.riomediacenter.com】 服務(wù)器租用/服務(wù)器托管中國(guó)五強(qiáng)!虛擬主機(jī)域名注冊(cè)頂級(jí)提供商!15年品質(zhì)保障!--億恩科技[ENKJ.COM] |